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Webinar für Mitgliedsbetriebe · Donnerstag, 22. Oktober 2026

Gestrichen ist schnell. Geschrieben nicht.

Die Schreibarbeit bleibt liegen, weil keiner gern davor sitzt. Vorher frage ich Sie, was Sie davon am liebsten abgeben würden. Aus Ihren Antworten werden die fünf Beispiele, an denen ich Ihnen live zeige, was KI übernimmt und wo sie aufhört.

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Worum es geht

Kein Zeitproblem. Ein Schreibtisch-Problem.

Auf der Baustelle läuft es. Der Betrieb ist ausgelastet, die Leute sind eingeteilt, die Arbeit ist gut. Liegen bleibt das, was danach kommt.

Nichts davon ist ein Grund, sich eine Software zu kaufen. Aber jedes davon ist ein Grund, sich von KI unterstützen zu lassen.

Und genauso wichtig

Kein Umbau Ihres Betriebs. Nur weniger Schreibtisch.

An diesem Nachmittag wird nichts angeschlossen und nichts umgestellt. Lager, Bestellwesen und Buchhaltung bleiben, wie sie sind, Ihr Steuerbüro merkt von alldem nichts. Dort kann KI auch Schaden anrichten, wenn man es falsch anpackt, deshalb fangen wir bei Texten und Fotos an. Wer ein Gefühl dafür bekommt, wie das Ding tickt, geht später von selbst weiter.

Der Ablauf

Fünf Anwendungsfälle, vorgeführt statt erklärt.

Ich arbeite live. Sie schauen zu, stellen Ihre Fragen im Chat und sehen, was dabei herauskommt. Kein Vortrag über künstliche Intelligenz, dafür fünf Aufgaben aus Ihrem Alltag.

Vorher frage ich Sie, wo der Kittel brennt

Ein paar Tage vor dem Termin bekommen Sie eine kurze Mail mit einer einzigen Frage: Welche drei Aufgaben vom Schreibtisch würden Sie am liebsten jeden Tag abgeben? Ihre Antworten sind dann das Material für die fünf Beispiele. Vorgeführt wird also nicht an einem erfundenen Musterbetrieb, sondern an Ihren echten Fällen.

So läuft das bei mir seit jeher, und es ist der Grund, warum am Ende alle etwas mitnehmen und nicht nur zugeschaut haben.

// 01

Der Newsletter an Ihre Kunden

Claude oder ChatGPT, verschickt mit Ihrem Newsletter-Werkzeug

In Ihrer Kundenliste stehen Leute, die Sie schon ins Haus gelassen haben. Das Interesse ist schon da, und trotzdem hören die meisten nie wieder von Ihnen. Wir schreiben einen kurzen Newsletter in Ihrer Sprache, der abends im Postfach liegt und nicht in der Zeitungsanzeige, in die morgen der Müll eingepackt wird.

// 02

Der Beitrag zur fertigen Baustelle

Claude oder ChatGPT

Ein Foto von der fertigen Wand: schief geknipst, zu dunkel, links steht der Eimer im Bild. Es wird gerade gerückt, aufgehellt und beschnitten, und dazu entsteht ein kurzer Text für Instagram, Ihr Google-Profil oder Ihre Website. Ihre eigene Arbeit, sauber gezeigt.

// 03

Die Stellenanzeige

Claude oder ChatGPT

Gesucht wird ein Geselle oder ein Azubi, und die Anzeige klingt wie alle anderen. Wir bauen sie im Webinar aus Ihren Angaben neu auf: was bei Ihnen anders ist, wie ein Tag aussieht, wer im Team arbeitet. Dazu eine kurze Fassung für Instagram.

// 04

Die Notiz

Claude oder ChatGPT, eingesprochen

Auf dem Rückweg von der Baustelle sprechen Sie ins Telefon, was Ihnen durch den Kopf geht. Material nachbestellen, der Kunde will jetzt doch die Decke, der Neue braucht eine Einweisung. Daraus wird eine sortierte Liste, getrennt nach Baustelle, Einkauf und Personal, und sie landet dort, wo Sie sie wiederfinden. Nicht auf einem Zettel im Handschuhfach.

// 05

Die Checkliste

Claude oder ChatGPT

Sie beschreiben den Auftrag von morgen: Fassade, Gerüst steht, zwei Leute, drei Tage. Heraus kommt die Packliste für den Wagen, bevor die Jungs losfahren. Damit keiner wegen einer Rolle Malerkrepp nochmal zum Großhandel muss und der Trupp eine Stunde verliert, bevor er überhaupt angefangen hat.

// Außerdem

Was sonst noch geht

Kurz gezeigt, nicht durchgearbeitet

Das Kundengespräch. Beim Aufmaßtermin wird viel besprochen und wenig aufgeschrieben. Hedy hört mit, mit dem Einverständnis Ihres Kunden, und macht daraus eine Notiz, die noch am selben Tag im Büro liegt.

Recherche. Normen, Produktdatenblätter, Fördermittel, ein Ausschreibungstext, den keiner versteht. Fragen statt suchen.

Sparring. Die Reklamation gegenlesen lassen, bevor sie rausgeht. Oder sich die Zahlen aus der Auswertung so lange erklären lassen, bis sie sitzen.

// Bonus

Ihre Fragen

ca. 30 Minuten, live im Chat

Nach den fünf Beispielen ist rund eine halbe Stunde Zeit für das, was Sie beschäftigt. Zum Beispiel: Was kostet das? Was darf ich damit nicht machen? Und wo landen eigentlich meine Daten?

Ihre Schreibarbeit als Beispiel im Webinar? Dann melden Sie sich an.

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Meine Haltung dazu

Die letzte Fassung liest immer ein Mensch.

Nichts geht ungelesen raus. Die KI bringt einen Entwurf so weit, dass er brauchbar ist, und dann lesen Sie drüber. Was aus Ihrem Betrieb hinausgeht, verantworten Sie, nicht die Maschine. Deshalb zeige ich Ihnen im Webinar auch, woran Sie merken, dass eine Antwort nicht stimmt. Das ist der unbequeme Teil und der wichtigste.

Dasselbe gilt für Bilder, und da bin ich noch strenger: Wir erzeugen keine. Wir bearbeiten Ihre eigenen Fotos, gerade rücken, aufhellen, beschneiden. Ein Handwerksbetrieb zeigt die Wand, die er gestrichen hat, und keine, die ein Rechner erfunden hat. Wer das verwechselt, verliert genau das, wovon er lebt.

Für wen das ist

Nicht für jeden Betrieb.

Für Sie, wenn

  • Sie einen Handwerksbetrieb führen und der Papierkram abends liegen bleibt.
  • Sie KI schon einmal ausprobiert haben und es beim Ausprobieren geblieben ist.
  • Sie wissen wollen, was das im Betrieb bringt, bevor Sie Geld ausgeben.
  • Sie eine ehrliche Antwort darauf wollen, wo diese Werkzeuge Unsinn erzählen.

Nicht für Sie, wenn

  • Sie eine fertige Software suchen, die Sie kaufen und einschalten. Darum geht es hier nicht.
  • Sie erwarten, dass die KI das Aufmaß macht oder die Wand streicht.
  • Sie einen Überblick über alle Anbieter am Markt wollen. Wir schauen uns wenige an, dafür richtig.
  • Sie ohnehin schon täglich damit arbeiten. Dann ist Ihnen der Nachmittag zu grundlegend.

Wer das macht

Die Referentin

Nicole Angela Buck, Kommunikations- und Grafik-Designerin aus Esslingen
Nicole Angela Buck
DAS KONZEPT GmbH · Esslingen

Ich komme nicht aus der Technik, sondern aus der Gestaltung und aus der Kommunikation. Das ist vermutlich der Grund, warum ich das hier erklären kann, ohne dass es nach Handbuch klingt.

Seit dem Frühjahr 2023 arbeite ich täglich mit KI, und zwar im echten Tagesgeschäft, nicht in Vorführungen. Ich zeige Ihnen im Webinar nichts, was ich nicht selbst benutze.

  • Maler- und Handwerksbetriebe sind seit Jahren ihre Agenturkunden
  • Kommunikations- und Grafik-Designerin seit 1998
  • KI-Trainerin und TÜV Rheinland geprüfte Managerin für angewandte KI-Transformation
  • Arbeitet täglich mit genau den Werkzeugen, die sie zeigt

Fragen vorab

Das werden Sie sich fragen.

Brauche ich Vorkenntnisse?

Nein. Ein Rechner mit Internet reicht, Zuschauen genügt völlig. Wer mitmachen möchte, legt sich vorher einen kostenlosen Zugang bei Claude oder ChatGPT an.

Ich bin kein Technik-Mensch.

Müssen Sie auch nicht sein. Was Sie nicht wissen, fragen Sie im Zweifel das Programm selbst: Bildschirmfoto hinein, Frage dazu, fertig. Das klingt nach Scherz und ist der schnellste Weg. Wer eine Wand spachteln kann, kann auch das hier.

Was kostet mich das?

Nichts. Für Mitgliedsbetriebe der Innung ist die Teilnahme kostenlos.

Brauche ich einen bezahlten Zugang bei Claude oder ChatGPT?

Zum Zuschauen nicht. Wer selbst mitarbeitet, merkt allerdings schnell, dass beim kostenlosen Zugang nach ein paar Anfragen Schluss ist. Mit einem bezahlten Zugang sind die Ergebnisse besser und Sie kommen weiter. Was das kostet und ob sich das für einen Betrieb Ihrer Größe rechnet, sage ich Ihnen im Webinar.

Das gibt es doch alles auf YouTube.

Stimmt, da gibt es viel. Ich schaue mir auch viel an. Nur: Ich sitze vor dem Fernseher, nach fünf Minuten wird es unbequem, dann lege ich mich hin, und nach weiteren fünf Minuten schlafe ich. Am Ende habe ich zugeschaut und nichts gemacht. Hier arbeiten wir an Ihrem Fall, und Sie dürfen dazwischenfragen.

Ist das eine Verkaufsveranstaltung?

Nein. Ich zeige Ihnen fünf Anwendungsfälle und beantworte Ihre Fragen. Wenn Sie danach mehr wollen, sage ich Ihnen, wie das geht. Wer nur zuschauen will, schaut nur zu.

Was ist mit dem Datenschutz?

Eine berechtigte Frage, und sie gehört ins Webinar statt in drei Zeilen hier. Meine Kurzfassung: Kundendaten wandern nicht einfach so in ein KI-Werkzeug. Die Aufgaben im Webinar kommen aus Ihrem Alltag, die Namen und Zahlen darin sind erfunden. Wo die Grenze genau verläuft, ist der interessante Teil. Eine Adressliste in ein Chatfenster zu kopieren ist etwas anderes als ein Aufmaßgespräch, in dem ohnehin keine Adressen und keine Kontodaten vorkommen und bei dem Ihr Kunde zugestimmt hat, dass mitgeschrieben wird. Für genau solche Gespräche nutze ich Hedy, unter anderem weil es in Europa gehostet wird. Beides sehen wir uns an, dazu die Frage, was für Fotos von Kundenobjekten gilt.

Dasselbe beim Newsletter an Ihre Kunden: Die Adressliste bekommt die KI nie zu sehen. Sie schreibt den Text, verschickt wird mit Ihrem eigenen Werkzeug. Und wen Sie überhaupt anschreiben dürfen, dafür gibt es Regeln. Die klären wir im Webinar, bevor jemand losschreibt.

Muss ich meine Kamera einschalten?

Nein, das steht Ihnen frei. Sich zu sehen ist immer schöner, aber Ihre Fragen können Sie genauso gut schreiben.

Anmeldung

Ihr Platz im Webinar.

  • Termin Donnerstag, 22. Oktober 2026
  • Uhrzeit 13:00 bis ca. 14:30 Uhr
  • Dauer ca. 60 Minuten Vorführung, danach ca. 30 Minuten für Ihre Fragen
  • Ort Online, den Zugangslink bekommen Sie per Mail
  • Teilnahme Kostenlos für Mitgliedsbetriebe

Sie bekommen gleich danach eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie den anklicken, ist die Anmeldung gültig. Ihre Angaben gehen an die Maler- und Lackiererinnung Neckar-Fils. Sie schickt Ihnen den Zugangslink und speichert die Angaben in ihrer Mitgliederverwaltung. Abmelden können Sie sich jederzeit mit einer kurzen Nachricht an datenschutz@farbe-neckarfils.de. Mehr dazu in den Datenschutzhinweisen der Innung.